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部门职责及分工

发布日期:2023-09-18    作者:     来源:    点击:

阳学院招生与就业处工作职责


招生与就业处是学校管理普通本、专科招生和毕业生就业工作的服务职能部门,其主要工作职责是:

一、根据上级有关规定,结合学校实际制订学校招生章程、招生工作方案和实施细则,并组织实施。

二、负责学院编报分省(市、自治区)招生来源计划,做好招生宣传工作和组织录取工作。

三、负责建立并管理招生远程录取网站及信息系统,组织实施招生录取,执行、管理招生计划,完成录取任务,做好统计分析、上报和数据查询等工作。

四、做好新生数据的统计与分析,会同有关部门进行新生资格复查等工作。

五、根据上级主管部门有关规定,结合学院实际制订毕业生就业的工作方案和实施细则,并组织实施。

六、做好毕业生就业的日常管理工作。负责学校普通本、专科毕业生的资格审查、就业率统计、核查,毕业生就业情况追踪等工作。

七、做好毕业生推荐工作。负责就业市场开拓、就业实习基地建设、用人单位和毕业生的回访工作。负责组织毕业生校园供需见面会。

八、做好毕业生就业创业指导和教育工作,负责就业创业指导课的教学组织工作,开展就业创业教育活动和就业创业咨询等工作。

九、负责全校本、专科学生档案的验收、清理、保管和转递等工作。

十、负责招生和毕业生就业网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生和就业宣传工作。

十一、完成上级和学校交办的其他工作。




生与就业处处长职责


1.全面主持普通本科生的招生与就业工作;

2.主持党支部工作,负责教职工的思想教育和政治学习;

3.负责对上级对口业务主管部门的工作联系;

4.负责部门财务管理及经费使用;

5.负责制定部门年度工作计划及工作总结;

6.负责开展普通本科生招生工作;

7.负责本科生就业管理及就业教育工作;

8.完成领导交办的其它工作。



招生与就业处副处长职责


1.负责处内日常行政办公事务及工作督办;

2.负责招生宣传工作方案制定及实施;

3.负责招生计划编制和录取工作的管理与实施;

4.负责本科生生源质量报告编制;

5.协助制定部门年度工作计划及工作总结;

6.协助处长管理各项事业经费及部门资产使用;

7.协助本科生就业管理及就业教育工作;

8.完成领导交办的其它工作。



招生与就业处招生科工作职责


1.负责制定本科招生章程及各类特殊类型招生简章;

2.负责编制、核对、报送招生来源计划;

3.负责做好招生宣传,做好招生网站建设与管理,招生宣传资料的印制及发放,提供招生咨询服务;

4.负责远程网上招生录取工作;

5.负责打印新生“三表”,接收、汇总、整理、查询邮寄的新生档案,做好“三表”和邮寄的档案移交专业学院工作;

6.负责新生入学资格审查、复查工作;

7.负责录取花名册的接收、整理、归档、查询;

8.负责招生录取数据统计分析及填报工作,编制生源质量报告;

9.负责有关招生工作的来信来访、申诉与仲裁处理;

10.负责部门日常文件管理报送工作;

11.负责部门经费申请及报账工作;

12.完成领导交办的其它工作。




招生与就业处毕业生就业指导中心工作职责


1.负责毕业生就业市场建设工作;

2.负责收集、整理、发布毕业生需求信息;

3.负责做好用人单位来校招聘毕业生的接待和组织工作;

4.负责组织校内大、中、小型毕业生供需见面会工作;

5.负责毕业生需求信息数据的统计与分析工作;

6.负责全校就业信息管理系统的培训指导工作;

7.负责就业质量年度报告撰写和发布工作,撰写就业工作计划、总结及上交上级部门就业材料;

8.负责毕业生求职创业补贴申请发放工作;

9.负责制定毕业生就业工作实施办法,为学生提供就业政策指导与咨询服务,组织实施就业市场的调研;

10.负责毕业生生源审核工作,做好毕业生基本情况的调查、摸底以及统计工作,按上级要求及时报送毕业生生源情况;

11.负责毕业生推荐表、就业协议书的印制及发放工作;

12.负责毕业生去向落实相关数据的统计与分析工作;

13.审核毕业生就业协议,负责毕业生就业调整,按要求,编制、管理并上报毕业生去向落实情况;

14.负责毕业生学籍档案的转寄、查询工作,协助做好毕业生离校相关工作;

15.完成领导交办的其他工作。



招生与就业处就业创业指导教研室工作职责


就业创业指导教研室是在招生与就业处的领导下,从事就业创业指导教学与科研的教学研究组织。教研室工作职责如下:

1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,遵守和执行学校教学工作规范和规章制度。制定教研室工作规划和年度计划,并组织实施,负责相关工作的质量监测与保障;

2.负责组织实施全校学生职业发展与就业创业指导课程教学、教研室建设工作,指导专业学院开展多种形式的就业指导活动,开展教学研究、进行教学改革,提高教学水平;

3.负责组织开展大学生职业发展与就业创业指导咨询工作,做好指导教师建设规划,举办各类就业创业讲座、创业培训等工作,做好工作总结、相关材料的收集、整理、和归档工作;

4.负责就业网络课堂建设、推广应用工作,管理“职业发展教育平台”网络课程,指导学生进行职业生涯规划;

5.负责毕业生就业有关的调查研究工作,做好毕业生跟踪调查、毕业生满意度调查、在校生就业意向调查等方面的调研,撰写调研报告,配合就业指导中心做好相关工作;

6.负责就业创业指导教师的师资队伍建设和培训考核,引进优质教学资源和信息化手段,提高就业指导水平;

7.完成领导交办的其他工作。